Stockage en classeur pour éviter le recours
à l’externalisation

Un bon stockage se caractérise surtout par un bon classement et la sécurité du stockage. Souvent, le stockage est externalisé parce qu’il prend beaucoup de temps et consomme beaucoup d’espace. Toutefois, il n’est pas rare que l’externalisation se révèle coûteuse. En outre, l’accès rapide à des dossiers donnés pose un réel problème. En outre, quand les dossiers sont sensibles et doivent rester confidentiels, l’externalisation n’est pas une solution adaptée. Au lieu d’externaliser le stockage des dossiers, on peut le rationaliser au sein de l’entreprise à l’aide d’un classeur automatique. Conçu comme un système de stockage automatisé, le classeur automatique assure un stockage sûr et clair des documents et permet d’y accéder rapidement au besoin. Par rapport aux rayonnages d’archives classiques, un système de stockage automatisé fait gagner beaucoup de temps et de peine. En outre, comme il est connecté à un logiciel, il peut fournir des indications à jour sur la présence et l’emplacement d’un dossier.

Classement dans le classeur Hänel Rotomat®

Le classeur automatique Rotomat® de Hänel est un système intelligent de classement. Ce système souple et polyvalent permet de stocker des classeurs carton ou des documents placés dans d’autres systèmes de classement usuels, tels que les dossiers suspendus, dossiers posés et bacs à fiches. Il permet le classement sûr et structuré de grandes quantités de dossiers qui sont amenés directement à l’utilisateur sur demande conformément au principe « goods to man ».

Les documents étant disposés de manière à exploiter au maximum la hauteur du local, le classeur Hänel réduit la surface occupée au sol, ce qui contribue à la réduction des coûts de stockage. L’utilisateur peut accéder aux dossiers de manière rapide dans la zone de travail ergonomiquement favorable. Le classeur automatique Rotomat® procure une grande souplesse d’utilisation dans les administrations, les archives des entreprises, les banques ou les bibliothèques. Chaque fois qu’il s’agit de conserver de grandes quantités de documents de manière ordonnée et sûre, le classeur automatique Hänel est solution pratique et adaptable aux cas particuliers.
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