Stockage de dossiers avec les systèmes Hänel.

Un tri correct et un classement organisé forment la base d’un stockage fiable des dossiers.

Si l’on utilise des étagères, il faut beaucoup de temps, d’espace et d’organisation pour classer les dossiers comme il se doit. Par conséquent, de nombreuses entreprises externalisent le stockage de ses dossiers et font appel à des prestataires de services spécialisés.

Stockages de dossiers personnalisés pour votre entreprise

Ces entreprises proposent un espace propre, sécurisé, sec et suffisamment grand pour l’archivage de vos dossiers. L’entreprise peut déterminer la forme de stockage des dossiers en se faisant conseiller par les spécialistes du prestataire externe. Souvent, les dossiers sont stockés dans des magasins de dossiers automatiques. Toutefois, dans certains cas, cette externalisation du stockage des dossiers se révèle coûteuse et peu appropriée. Par exemple, il est préférable de stocker les dossiers en interne quand on a besoin d’y accéder à tout moment dans des délais brefs ou si les dossiers ont un caractère confidentiel et sensible. Pour une meilleure organisation, il existe également certains classeurs.

Systèmes de classement souples pour vos dossiers

Il y a donc de nombreux cas où des masses de dossiers doivent être mises à disposition des utilisateurs à proximité de ceux-ci. Hänel propose une solution souple de stockage des dossiers qui remplace avantageusement les systèmes classiques à étagères, le classeur Rotomat®. Différents systèmes de classement sont disponibles pour le stockage des dossiers:

• Quelle que soit la présentation des documents (classeurs, dossiers posés ou suspendus, bacs à fiches), il existe un stockeur optimisé pour les recevoir.
• Les éléments porteurs du classeur Hänel Rotomat® sont dotés de divisions correspondant aux différents systèmes de classement. On peut de plus les combiner librement à l’intérieur d’un même stockeur.

Dans le monde entier, de nombreuses entreprises utilisent le classeur Hänel Rotomat® pour le stockage des dossiers. Grâce à la compacité des stockeurs Hänel et au principe du pater-noster appliqué dans le classeur Hänel Rotomat®, il est possible de ranger de grandes archives dans un espace des plus réduits. Comme c’est le dossier qui va à l’utilisateur, la hauteur de l’espace disponible peut être exploitée au maximum.

Stockage de dossiers ergonomique et sécurisé

Possibilités de division souples pour tous les systèmes de classement usuels, protection contre les accès non autorisés et utilisation ergonomique : le classeur Hänel Rotomat® est une solution d’archivage efficace.